Före inflyttningen besiktigas projektet för att säkerställa att alla arbeten är rätt utförda och fastigheten färdig för inflyttning. Besiktningen sker i flera steg enligt beskrivning nedan. Alla köpare får ett tillfälle att kontrollera (besiktiga) och titta i sin bostad. Då kontrollerar man sin bostads skick och sina tillval tillsammans med besiktningsmannen.
Besiktningen utförs av en oberoende besiktningsman, anlitad av den byggande styrelsen i bostadsrättsföreningen. Bostadsrättsföreningen och entreprenören är de som är formella parter i besiktningen och bostadsrättsföreningens representant tillvaratar alla köpares intressen under besiktningen.
Besiktningsman är Christian Kiaer på Pantektor AB. Han kommer vara med vid alla besiktningar. Christian är oberoende besiktningsman för Pantektor som är ett byggkonsultföretag som har funnits i 70 år. De har en lång och gedigen erfarenhet av entreprenadbesiktning. Christian har varit besiktningsman i ca 15 år och jobbat i olika roller i byggbranschen i över 25 år.
Rollen som huvudbesiktningsman är att besiktiga entreprenaden mellan Brf Karnaphuset och utvecklaren ALFA Development liksom Byggnadsaktiebolaget Tornstaden. Till hjälp har han flera biträdande besiktningsmän som bland annat besiktigar installationer och mark.
Besiktningsprocessen sker i flera steg och ser översiktligt ut enligt följande:
1. Förbesiktning. Från denna inledande besiktning skrivs ett preliminärt protokoll som stäms av under den fortsatta besiktningsprocessen. Även eventuella tillval i bostaden besiktigas vid detta tillfället vad gäller utförandet.
2. Tillvalssyn. Då besiktigas tillval i respektive lägenhet, så att de stämmer med beställningslistan. Detta för att eventuella misstag ska kunna åtgärdas till slutbesiktningen och inflyttningen.
3. Påbörjad slutbesiktning. I egenskap av bostadsrättsinnehavare och blivande medlem i föreningen ges alla köpare möjlighet att vara med och komma med synpunkter. Men i juridisk mening är inte bostadsrättsköparens part vid besiktningen utan det är Brf.
4. Slutbesiktning. Till sist görs en slutbesiktning där bland annat underlaget från tidigare besiktningar och kontroller följs upp. Detta protokoll delas ut vid inflyttningen. Målet är att det inte ska finns några kvarvarande fel vid inflyttning men det kan finnas anmärkningar som ska åtgärdas snarast efter inflyttning. Beroende på leveranstider och annat kommer det ta lite tid men kommer åtgärdas. Akuta fel ska ågärdas omgående.
5. Garantibesiktningar. De två åren efter slutbesiktning kallas garantitid. Efter inflyttning kan det uppstå allt från sprickor i vinklar mellan vägg och tak till skruvar som behöver skruvas i bättre. Det är fel som kan felanmälas men inte måste åtgärdas direkt och är möjliga att avvaktas med för att samla ihop och åtgärdas vi ett och samma tillfälle. Mer akuta fel åtgärdas så snart det går.
Efter cirka sex månader kontrolleras vid en särskild besiktning (kallad sexmånadersbesiktning) både punkter som fanns kvar i slutbesiktningens protokoll och de anmärkningar som kommit in därefter, av den oberoende huvudbesiktningsmannen. och efter två år besiktigas hus och mark igen. Vid behov kan det även kallas till en besiktning efter 5 år.
Hack, jack, spikhål och repor betraktas inte som garantifel. Den typer av skador ska vara kontrollerade och godkänd av besiktningsman vid slutbesiktningen.